Localización de gardado automático de Excel: onde atopar e recuperar ficheiros de Excel non gardados (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Os fallos do ordenador e os fallos de alimentación ocorren con frecuencia e de forma inesperada. Se está a traballar duro nun libro de Excel pero esquece gardalo a tempo cando Excel deixe de funcionar; ou se pechas accidentalmente o ficheiro sen gardalo, sería unha gran traxedia. Pero, afortunadamente, Microsoft Excel incorpora funcións de AutoSave e AutoRecover que poden axudarche a evitar perder datos importantes. Síguenos para ver como estas funcións recuperan ficheiros de Excel non gardados en Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Tamén presentaremos unha recuperación de datos profesional que pode axudarche cando as funcións integradas de Excel non funcionan para recuperar ficheiros de Excel que non se gardan. Un bo hábito de gardar os ficheiros de Excel a tempo e preparar unha copia de seguridade tamén funcionará ao seu favor.

Como recuperar ficheiros de Excel non gardados mediante a recuperación automática

Microsoft Excel agora ten unha función de recuperación automática integrada que pode axudar aos usuarios a recuperar os ficheiros se Excel se pecha de forma inesperada debido a un fallo de enerxía ou un fallo do ordenador. Pode restaurar o ficheiro non gardado á última versión gardada. Cando Excel pecha de forma inesperada sen gardar o teu traballo, non te preocupes. A próxima vez que executes Excel, podes ver o ficheiro recuperado no panel Recuperación de documentos.

Pero hai que ter en conta que a recuperación automática de Excel non é viable a menos que teña gardado o ficheiro polo menos unha vez. Se nunca gardou o ficheiro antes de que Excel deixe de funcionar accidentalmente, o ficheiro non se recuperará.

Como localizar e recuperar ficheiros de Excel non gardados mediante o cartafol de gardado automático

Con AutoSave, outra función integrada de Microsoft Excel, pódese gardar automaticamente un ficheiro Excel recentemente creado nun intervalo predefinido. Aínda que os usuarios esquezan gardar o ficheiro, non o perderán por completo cando algo saia mal.

Do mesmo xeito que a recuperación automática, o gardado automático está activado de forma predeterminada en Excel e tamén permite aos usuarios definir o intervalo de gardado automático e a localización do ficheiro de Excel gardado. Unha vez que pechas os documentos de Excel sen gardalos, o primeiro que debes facer ao reabrir Excel é recuperar os ficheiros de Excel non gardados do cartafol AutoSave onde se almacenan os ficheiros temporais de Excel.

Para acceder aos ficheiros de Excel gardados automaticamente, siga os seguintes pasos:

1 paso: Fai clic en Ficheiro > Abrir > Libros de traballo recentes.

2 paso: Vaia a Recuperar libros non gardados.

3 paso: Seleccione o ficheiro necesario e prema en Abrir.

4 paso: Cando o documento se abra en Excel, recorda facer clic no botón Gardar como un na barra amarela situada enriba da túa folla de traballo e gardar o ficheiro na localización desexada.

Consello: cambie a localización e a configuración de gardado automático de Excel

Podes decidir onde gardar os ficheiros de gardado automático en Excel e tamén por canto tempo debería gardar automaticamente un documento.

1 paso: vai á configuración de gardado automático de Excel no teu ordenador.

• Localización de gardado automático de Microsoft Excel 2013 e 2016: En Excel, faga clic en Ficheiro > Opcións > Gardar.
• Localización de gardado automático de Microsoft Excel 2007: Fai clic no botón Microsoft > Excel > Gardar.

2 paso: Asegúrese de que os dous Garda a información de recuperación automática cada X minutos caixa e Manter a última versión gardada automaticamente se pecho sen gardar caixa están seleccionadas.

3 paso: No Garda a información de recuperación automática cada X minutos caixa, pode acurtar ou alongar o intervalo como queira. Na caixa Localización do ficheiro de recuperación automática, tamén pode decidir onde colocar o ficheiro gardado.

 

O gardado automático non funciona? Restaurar deste xeito os ficheiros de Excel non gardados

Aínda que o gardado automático é unha función moi útil, como todas as outras funcións integradas, non funciona ben todo o tempo. De feito, escoitamos aos usuarios queixarse ​​de cando en vez de que, aínda que viron que a barra de tarefas mostra que Excel gardou automaticamente o seu ficheiro moitas veces, non teñen sorte en obter a última versión gardada. Iso sería un pesadelo se os teus esforzos dedicados a traballar son en balde. Pero, non se moleste nin se asuste, unha recuperación de datos profesional, Recuperación de datos, por exemplo, pode ser a túa gran axuda. O programa pode recuperar ficheiros de Excel perdidos ou eliminados, documentos de Word e moito máis do seu ordenador con Windows. En poucos pasos, podes recuperar o teu ficheiro de Excel perdido:

Paso 1. Descargar e instalar Data Recovery

Descarga gratuítaDescarga gratuíta

Paso 2. Seleccione "Documento" e Comece a dixitalización

Na páxina de inicio, pode seleccionar o tipo de ficheiro e o disco duro para a recuperación de datos. Se queres atopar o teu caderno de Excel perdido, fai clic en "Documento" e no disco duro onde o perdeu, por exemplo, Disco (C:), despois fai clic en "Escanear" para iniciar o proceso.

Paso 3. Vista previa dos resultados escaneados

Data Recovery presentará os ficheiros dixitalizados en dúas listas, unha é unha lista de tipos onde todos os datos están clasificados segundo os seus formatos; a outra é unha Lista de Camiños na que se clasifican os documentos fundacionais segundo a súa localización.

Na Lista de tipos, seleccione ".xlsx". Se hai documentos ".xlk", tamén debes seleccionalos, porque o documento ".xlk" é a copia de seguridade do ficheiro Excel.

Paso 4. Recuperar o ficheiro Excel perdido

Cando atopes o ficheiro de Excel perdido, selecciónao e fai clic en Recuperar e volverá colocalo de forma segura no teu dispositivo. Se os teus Excels están corruptos pero aínda os necesitas, deste xeito tamén funciona para recuperar os ficheiros de Excel danados.

Descarga gratuítaDescarga gratuíta

Consellos para gardar ficheiros de Excel

Aínda que AutoSave e AutoRecovery son excelentes funcións; unha recuperación de datos tamén é unha boa ferramenta, son só remedios temporais. Un bo hábito de gardar datos importantes e a conciencia de preparar unha copia de seguridade dos teus ficheiros Excell pode aforrarche moitos problemas a longo prazo. Siga os nosos consellos extra sobre como gardar ficheiros Excel.

Acurta o intervalo do autogardado de Excel

A cantidade de información nova que contén o ficheiro de Excel recuperado depende da frecuencia coa que Excel garda automaticamente o ficheiro. Se o teu ficheiro está configurado para gardarse automaticamente cada 10 minutos, os teus datos recentemente introducidos dos últimos 8 minutos non se incluirán cando se produza un fallo de alimentación ou un fallo do ordenador. Polo tanto, para gardar a maior cantidade de información posible, pode introducir un número pequeno no cadro do minuto. Canto máis frecuencia se garde a folla de cálculo de Excel, máis posibilidades de recuperar un ficheiro completo.

Backup Ficheiros Excel

Unha característica menos coñecida de Excel é a copia de seguranza automática. De feito, esta é unha función moi útil, xa que non só pode axudarche a evitar perder datos importantes, senón que tamén che permite ter acceso á versión previamente gardada do teu libro de traballo. Se activas esta función, no momento en que garde o ficheiro, tamén se creará un ficheiro de copia de seguridade de Excel cunha extensión ".xlk". Non tes que preocuparte de que o teu ficheiro poida desaparecer, xa que sempre podes consultar a copia de seguridade.

Dado que o ficheiro de copia de seguranza sempre ten unha versión detrás da versión actual, se fai moitos cambios no ficheiro e o gardas pero de súpeto cambias de opinión e queres volver á versión anterior, podes abrir o ficheiro de copia de seguranza. tamén. Isto aforrarache moitos problemas para reescribir os datos.

Para activar esta función, fai o seguinte:

1 paso: Vaia a Ficheiro> Gardar como> Ordenador en Excel.

2 paso: Fai clic no botón Examinar.

3 paso: Cando apareza a xanela de diálogo Gardar como, prema no botón despregable do botón Ferramentas que está na esquina inferior dereita.

4 paso: entre un par de opcións, seleccione Opcións xerais> Crear sempre unha copia de seguridade.

5 paso: Fai clic en Aceptar. Agora crearase unha copia de seguranza automaticamente cada vez que garde o ficheiro.

Despois de ler este artigo, tes unha mellor comprensión de como recuperar ficheiros de Excel non gardados? Lembra que se non funcionan, podes acudir a Recuperación de datos para obter axuda. E non esquezas facer o hábito de gardar ficheiros a tempo e sempre preparar unha copia de seguridade.

Descarga gratuítaDescarga gratuíta